Cały proces w sześciu prostych krokach. Zajmuje kilka minut, a po drodze dbamy o Twoje bezpieczeństwo.
Przeglądasz dostępne Dni Otwarte, wybierasz zakład, datę i godzinę oraz liczbę osób.
Każda osoba podaje imię i własny adres e-mail. Zgłaszający dodatkowo telefon do szybkiego kontaktu.
Klikasz link w mailu, aby aktywować zgłoszenie i zablokować miejsca. To potwierdzenie typu double opt-in.
Każdy uczestnik akceptuje klauzulę RODO, poznaje zagrożenia i rozwiązuje quiz. Błędne odpowiedzi wracają, aż zdasz cały test.
Po rozwiązaniu quizu generuje się Twój osobisty bilet z kodem QR. Do maila dołączamy też oświadczenie do wydruku.
Obsługa skanuje Twój kod telefonem. System potwierdza rezerwację i ukończone BHP, i wpuszcza Cię na teren.
Miejsc jest tyle, ile zmieści się w grupie zwiedzającej, więc pilnujemy, żeby nikt nie trzymał ich bez końca. Poniżej znajdziesz dokładnie to, co dzieje się z miejscami od chwili, gdy otworzysz formularz, aż do potwierdzenia zgłoszenia.
W chwili, gdy przechodzisz do formularza zgłoszenia, wybrane miejsca odkładamy na bok, żeby nikt inny nie zajął ich, kiedy wpisujesz dane. Czas zależy od liczby osób w zgłoszeniu: 5 minut na każdą osobę.
Przykład: zapisujesz siebie — miejsce czeka 5 minut. Zapisujesz siebie i dwie osoby — trzy miejsca czekają 15 minut.
Każde odświeżenie formularza albo powrót do niego liczy ten czas od nowa. Jeśli czas minie, formularz nadal działa i możesz go wysłać — o ile w międzyczasie ktoś nie zajął ostatnich miejsc. Wtedy zobaczysz komunikat i wybierzesz inną godzinę.
Po wysłaniu formularza miejsca są już zajęte i nie widzą ich inni uczestnicy. Na adres zgłaszającego wysyłamy wiadomość z linkiem potwierdzającym. Masz 60 minut na jego kliknięcie — liczone od momentu wysłania zgłoszenia, a nie od odebrania maila, więc warto zajrzeć do skrzynki od razu. Sprawdź też folder z ofertami i spamem.
Potwierdzone zgłoszenie nie wygasa: miejsce jest zajęte aż do dnia wydarzenia. Dopiero teraz każdy uczestnik przechodzi szkolenie BHP i odbiera bilet z kodem QR. Na te kroki nie ma już zegara.
Jeśli w ciągu 60 minut nikt nie potwierdzi zgłoszenia, usuwamy je razem z danymi uczestników, a miejsca wracają do puli i znów mogą je zająć inni. Nic nie musisz robić — wystarczy wypełnić formularz jeszcze raz.
Dlatego na liście wydarzeń pokazujemy osobno miejsca „potwierdzone” i te „w trakcie” rezerwacji. Jeśli przy wydarzeniu widnieje „Chwilowo brak miejsc”, a obok liczba miejsc w trakcie — warto zajrzeć ponownie za kilkadziesiąt minut, bo część z nich może wrócić.
Jeśli nie możesz przyjechać, skorzystaj z formularza rezygnacji albo z linku w mailu potwierdzającym. Miejsce wraca do puli od razu i może z niego skorzystać ktoś z listy chętnych.